Date: 2025-04-21

为进一步提升学生干部的工作效率与综合素养，2025年4月20日15：00点，工学院于JA101成功召开青马工程第四讲——如何打造公文、PPT、表格的“强迫症友好”方案，会议由辅导员孙威龙主持，工学院团委学生会全体成员参加。

会上，孙威龙强调了熟练掌握办公软件对于学生工作的重要性，围绕Word、Excel、PPT等常用办公软件的操作技巧展开系统教学。孙威龙以学生干部的实际工作场景为切入点，通过“理论讲解+案例演示+现场实操”的多元形式，生动展示了办公软件的高效使用技巧。针对Word文档处理，他结合活动策划书、会议记录等常见任务，详细演示了如何利用“样式”功能统一格式、通过“分节符”实现复杂排版，以及快速调整图片尺寸、插入目录等实用功能。此外，他还特别强调了文档规范的重要性，提醒学生干部避免因格式错误影响工作成果的专业性。在Excel数据分析环节，孙威龙以学生会活动预算表为例，逐步拆解数据录入、公式计算、图表制作及分类汇总的操作流程。PPT设计作为培训的亮点环节，他分享了主题选择、页面布局、元素设计等技巧，强调了如何通过PPT更清晰、生动地展示信息。

本次会议不仅提升了学生干部对于办公技能理解和掌握，也为今后团委学生会工作的高效开展奠定了坚实基础。未来，学院将持续开展技能提升系列活动，通过“学用结合”帮助学生骨干练就扎实本领，助力学院学生工作迈向新台阶。

文字：吕欣航

编辑：李现秋

责编：李贞达

编审：滕  艳

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